AHK debelux lud am 9. Juni 2020 zur Mitgliederversammlung ein. Während die Mitglieder bedingt durch die Einschränkungen infolge von Covid-19, zuvor schriftlich abgestimmt hatten, traf sich der Verwaltungsrat am Bildschirm zur Videokonferenz. Ein Novum in der 125-jährigen Geschichte unserer Handelskammer! U. a. berichtete Hauptgeschäftsführer Hans-Wolfgang Busch über die Auswirkungen der Coronakrise auf die Umsätze und über den Umbau des Brüsseler Büros.
Georges Lentz, seit Oktober 2019 Präsident der AHK debelux, begrüßt die Verwaltungsräte auf der digitalen Mitgliederversammlung: „Es ist für mich eine Premiere, sowohl als Präsident als auch in Form einer Videokonferenz, die Sitzung zu leiten.“ Gestützt auf das Königliche Dekret Nr. 4 vom 9. April 2020, hatte sich der Verwaltungsrat inmitten der Corona-Pandemie entschieden, die Mitgliederversammlung unter Verzicht auf körperliche Anwesenheit abzuhalten, erklärt der CEO der Brasserie Nationale Luxembourg. Nachdem die AHK debelux-Mitglieder mit allen Informationen versorgt wurden, konnten sie mit Hilfe eines Formulars schriftliche Fragen stellen und abstimmen. Es wurden 21 gültige Voten im Vorfeld der Versammlung vom 9. Juni abgegeben, zu der sich der Verwaltungsrat per Videokonferenz zusammenfand, um ebenfalls abzustimmen.
Beschlüsse der Mitgliederversammlung 2020
Die Mitgliederversammlung hat vier neue Verwaltungsräte gewählt: Werner De Prins, CEO von Bayer Belgien/Luxemburg (Diegem) als Nachfolger von Dr. Axel Steiger, Joseph Faymonville, Gründer der Steuerberatungsgesellschaft THG (St. Vith), Jan Remeysen, CEO von BASF Belgien/Luxemburg (Antwerpen) als Nachfolger von Wouter De Geest und Cindy Tereba, Direktorin International bei der Handelskammer Luxemburg als Nachfolgerin von Carlo Thelen. Sie werden ihr Mandat laut Satzung, die 2019 reformiert wurde, vier Jahre lang ausüben. Ebenfalls vier Jahre läuft das verlängerte Mandat der Verwaltungsräte Alexis Hallemans, Partner bei Nelissen Grade Lawyers (Löwen), Heinz-Helmut Kühn, Rechtsanwalt (Köln), Waard Vleegen, Business Group Leader Transport & Mobility Technology Club bei Agoria (Brüssel), Paul P. Werhahn, Senior Consultant (Düsseldorf).
Die Mitgliederbeiträge 2021 werden nicht angehoben. Obwohl die letzte Erhöhung bereits auf den 1. Januar 2015 zurückdatiert, empfiehlt der AHK debelux-Schatzmeister, Martin Keller, die Unternehmen aufgrund der bestehenden schwierigen gesamtwirtschaftlichen Lage nicht noch mehr zu belasten.
Außerdem erteilte die Mitgliederversammlung Entlastung für Verwaltungsrat, Geschäftsführung und Rechnungsprüfer. Sowohl der Schatzmeisterbericht als auch der Bericht der Rechnungsprüfer fielen positiv aus.
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Positives Jahresergebnis 2019
„Wir haben im Jahr 2019 mit einem positiven Ergebnis abschließen können“, berichtet der Schatzmeister und CEO der Commerzbank in Belgien. Im Jahr des 125. Jubiläums konnte die Handelskammer trotz hoher Veranstaltungskosten, die Einnahmen steigern. Besonders positiv war der Anstieg der Einnahmen aus den Mitgliedsbeiträgen aus Deutschland um knapp 23% im Vergleich zum Vorjahr. Auch die Einnahmen aus Dienstleistungen für deutsche Kunden stiegen an (45%). „Insgesamt liegt das Jahresergebnis knapp 10% über dem von 2018“, berichtet Keller.
Im jährlichen Tätigkeitsbericht geht Hauptgeschäftsführer Hans-Wolfgang Busch näher auf die Aktivitäten des Brüsseler Büros ein. „Erfreulich war die Entwicklung im Bereich Recht & Steuern. Dort haben wir das Ergebnis im Bereich des Umsatzsteuerservices und der Beratungen steigern können.“ Zudem laufen Vorbereitungen, um deutschen Unternehmen in Belgien künftig weitere personalbezogene Dienstleistungen anbieten zu können.
„Der Bereich Gehaltsservice bleibt die wichtigste Dienstleistung der AHK debelux in Köln“, erklärt Marc Van Audekerke, Geschäftsführer der Zweigstelle. Sie betreut aktuell 115 Niederlassungen belgischer und luxemburgischer Unternehmen in Deutschland. „Für die Unternehmen führen wir alle administrativen Formalitäten aus, dazu gehören monatliche Lohnabrechnungen und -auszahlungen sowie das komplette Melde- und Bescheinigungsverfahren für die Sozialversicherung.“ Die Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und die Beschäftigtenzahl der Unternehmen betrage zwischen 1 und 50 Mitarbeiter.
Corona-Pandemie hat deutlichen Einfluss auf den Umsatz 2020
Inmitten der Corona-Pandemie interessierte die Mitglieder natürlich auch, wie sich das aktuelle Geschäftsjahr entwickeln wird. „Die Coronakrise ist auch an unserer Kammer nicht spurlos vorüber gegangen“, sagte Hauptgeschäftsführer Hans-Wolfgang Busch. In ihren wesentlichen Dienstleistungsbereichen konnte AHK debelux während des Lockdowns keine bzw. nur geringe Einnahmen verzeichnen. „Einen großen Einbruch sehen wir im Bereich der Messevertretung. Aktuell finden in Deutschland de facto keine Fachmessen statt. Dementsprechend erwarten wir von der Vertretung der deutschen Messegesellschaften in Berlin, Hamburg und Stuttgart dieses Jahr nur sehr geringe Einnahmen.“ Auch der Personalvermittlungsservice unserer Kammer in Köln ist von der Krise betroffen“, so Busch.
Um die finanziellen Auswirkungen abzufedern, hat AHK debelux von Kurzarbeit in fast allen Abteilungen Gebrauch gemacht. Zudem wurden die Budgets für Veranstaltungen, IT-Infrastruktur, Reisekosten und Druck deutlich zurückgefahren. Der Verwaltungsrat erteilte zudem seine Zustimmung, zum Erhalt der Liquidität im Jahresverlauf auf die Rücklagen der Kammer zurückzugreifen.
Umbau der AHK debelux in Brüssel
Hiermit soll zugleich auch der Startschuss für die 2019 beschlossenen Umbaumaßnahmen zum Sommer 2020 fallen. Dank einer soliden Finanzplanung und Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie in Deutschland kann AHK debelux trotz der Coronakrise seine Räumlichkeiten im Manhatten Office Tower inmitten des Geschäftsviertels Brüssel-Nord grundlegend modernisieren.
Auch für AHK debelux-Mitglieder werde dies einen positiven Effekt haben. „Ab Spätherbst haben wir in den neuen Räumlichkeiten der Kammer mehr Möglichkeiten für digitale Veranstaltungsformate wie Webinare. Ich verspreche mir davon ein stärkeres Veranstaltungsprofil, wie wir das ja schon im Jubiläumsjahr 2019 angefangen haben“, erläutert Busch. „Damit können wir einen wichtigen Impuls setzen, um auch belgischen Unternehmen mehr zu bieten.“ Die 2019 organisierten Veranstaltungen sind auf dem AHK debelux-Youtube-Kanal einsehbar.
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