Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Die Auslandshandelskammer für Deutschland, Belgien und Luxemburg fördert und unterstützt die Geschäftsbeziehungen ihrer Kunden und Mitgliedsunternehmen in allen drei Ländern. Ein wesentlicher Teil des Dienstleistungsangebots der AHK debelux umfasst u.a. die Betreuung von Unternehmen auf ihrem Weg zum belgischen bzw. luxemburgischen Markt.
Mitarbeiter/in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bei der AHK debelux in Brüssel
In diesem Rahmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft im Service Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (50%/20 Stunden).
Sie sind eingegliedert in den täglichen Büroablauf des Bereichs Rechts des AHK debelux-Büros in Brüssel und zwar in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Belgien für unsere Kunden, die mit Personal auf den belgischen und luxemburgischen Markt tätig werden möchten und in diesem Zusammenhang administrative und kommunikative Unterstützung benötigen.
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Monatliche Abwicklung von Lohnabrechnungen in einem Payrollsystem und in Zusammenarbeit mit dem Sozialsekretariat und unserer internen Rechtsanwältin
- Mehrsprachige Kommunikation zwischen den Kunden, belgischen Behörden und Partnern
- Korrespondenz und Erstberatung bei payrollbezogenen Fragen der Lohnbuchhaltungskunden
- Anfallende Übersetzungen
- Erstellung von Rechnungen für unsere Dienstleistungen (quartalsweise)
Anforderungen:
- Gute Sprachkenntnisse: Deutsch und Niederländisch. Französisch wäre von Vorteil.
- Erfahrung mit online Lohnverarbeitungssystemen wäre von Vorteil ( SD Worx) .
- Kenntnisse von Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse und/oder bereit zur Einarbeitung in payrollbezogene Themen (monatliche Lohnabwicklung, Einpflegung von Lohndaten, Arbeitsvertrag usw.)
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Multitasking
- Eigeninitiative und Freude am selbständigen Arbeiten
- In anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
Ein Hochschulabschluss (Master oder Bachelor) und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld,
- Wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Webinars zur Weiterentwicklung von arbeitsrechtlichen Kenntnissen
- Ein differenziertes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten in Belgien und Deutschland
- Eine international geprägte Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Kontakten in der belgischen, deutschen und luxemburgischen Wirtschaft, Verbänden und Politik
- Ein motiviertes mehrsprachiges Team aus drei Ländern
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung, an:
AHK debelux
Herrn Kris Peeters
HR Director